Prórroga para el envío de la contabilidad electrónica

CDMX. IDC Online. Conoce cuando debe presentar la balanza de comprobación de mayo.

El SAT dio a conocer a través de su portal un diferimiento del plazo del envío de las balanzas de comprobación correspondientes mayo 2019, el cual debía enviarse a más tardar en los primeros días de julio; pero con la prórroga se deberá remitir en conjunto con la información de junio; es decir en los primeros días de agosto.

Es importante resaltar que el motivo de la prórroga obedece a que los contribuyentes puedan adecuar sus sistemas contables, dado que el 7 de mayo de 2019 se publicó en el DOF el Anexo 24 de la RMISC para 2019, el cual contiene nuevos estándares técnicos para la contabilidad electrónica.

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Obligadas a emplear Mi Contabilidad 3.8 millones de personas: SAT

Ciudad de México. El Economista.

Con el uso de esta herramienta no tendrán que presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.

A partir de este 1 de octubre, alrededor de 3.8 millones de personas físicas estarán obligadas a utilizar la nueva herramienta Mi Contabilidad para realizar su declaración de pagos provisionales.

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En un taller para medios, Luis Enrique Marín, administrador central de Promoción y Vigilancia de Cumplimiento del Servicio de Administración Tributaria (SAT), refirió que sólo las personas físicas con ingresos por actividad empresarial, servicios profesionales o arrendamiento serán los obligados a utilizar esta herramienta.

Detalló que a la fecha, en el padrón de contribuyentes se encuentran inscritos 1.9 millones de contribuyentes en el régimen de actividad empresarial, mientras que hay 1.4 millones en el de servicios profesionales y 460,667 en arrendamiento.

“Estos 3.8 millones de contribuyentes, como pertenecen a estos regímenes, no hay otro medio ya para que presenten estas declaraciones”, informó.

“Desde hace tiempo el SAT ha elaborado herramientas para facilitarle la vida al contribuyente (…) Seguimos con esa filosofía”, refirió Luis Enrique Marín.

Agregó que con esta herramienta los contribuyentes podrán declarar de manera más fácil y rápida sus pagos provisionales del Impuesto sobre la Renta (ISR) y los definitivos del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Para facilitar estas declaraciones, añadió, el contribuyente deberá revisar las facturas emitidas y recibidas, clasificarlas y enviar la información al fisco a través de Mi Contabilidad.

Asimismo, con el uso de esta herramienta las personas físicas no se verán obligadas a presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, ya que sus facturas ya estarán precargadas en la aplicación con ese detalle.

Esta herramienta ya era utilizada por las personas morales desde el 2017, la cual les facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales gracias a las diversas características que tiene.

Con esta nueva herramienta, el SAT, a cargo de Osvaldo Santín, agiliza su proceso de digitalización, la cual no sólo ayuda a los contribuyentes, sino que también aporta al fisco información importante de éstos.

Con el lanzamiento de esta nueva herramienta, el fisco pretende facilitarle el cumplimiento fiscal a los contribuyentes, insistió.

Anteriormente, recordó Luis Enrique Marín, los contribuyentes tenían que llevar su contabilidad en papel, mientras que ahora con la herramienta todo eso se facilita de manera electrónica.

“Ése es el gran cambio. Ahora ponemos a disposición del contribuyente información para que no ande buscando en sus papeles o los pierda (…) El contribuyente ya no tendrá que ser un experto fiscal, sino saber bien qué operaciones llevó en el mes”.

Si bien no hay una multa por no utilizar la herramienta Mi Contabilidad dado a que será el único medio que tienen los contribuyentes de estos regímenes para presentar sus declaraciones provisionales y definitivas, sí hay una penalidad para aquellos que no cumplan mensualmente con sus obligaciones fiscales.

Toda la información relacionada con la herramienta estará disponible en el portal del SAT. Además podrán aclarar sus dudas a través de los diferentes canales.

El SAT lanza nueva aplicación para calcular pagos provisionales

MÉXICO, 26 de septiembre. Debate.- Tras el anuncio de la disponibilidad de la aplicación Mi Contabilidad en el portal del SAT los expertos tienen claro que la intención de la autoridad fiscal es simplemente facilitar la presentación de obligaciones por parte de los contribuyentes.

Santiago Rejón Delgado, vicepresidente regional de relaciones públicas y difusión del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) explicó que la plataforma del SAT ha estado migrando constantemente para responder a las necesidades de los contribuyentes, lanzando nuevas aplicaciones.

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En este caso, agregó, se trata de una aplicación que ya se estaba usando con las personas morales pero ahora amplía la entrada en vigor para las personas físicas, y se entiende que al migrar a una nueva versión le agregaron otros controles.

Recordó que las empresas y personas físicas en el régimen general normalmente llevan su contabilidad en sus propias máquinas pero hay una que se debe llevar en la plataforma del SAT, donde suben información, facturan ingresos y ven reflejado lo que se pagó.

Indicó que quienes decidan usar la aplicación podrán calcular sus pagos provisionales en la misma plataforma, obteniendo el cálculo en base a la clasificación que le dan a las facturas.

Aclaró que las personas físicas que ya usen Mis Cuentas seguirán usándola y esto aplica para quienes tributan en el Régimen de Incorporación Fiscal, personas físicas con actividad empresarial y profesional y las que tributen por arrendamiento.

Para quienes estén obligados a llevar su contabilidad electrónica, con Mi Contabilidad ya no estarán en obligación de su envío al SAT entidad que ya tendrá entonces la información que requiere a través de este aplicativo.

Además, agregó, ya no será necesario que todos los usuarios de la plataforma envíen la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros o DIOT dado que el SAT ya tendrá información disponible de los movimientos que hicieron con sus proveedores en el mes correspondiente.

Anuncia SAT nueva aplicación de Mi Contabilidad para Personas Físicas

Ciudad de México, SAT:

  • El 1 de octubre estará disponible “Mi Contabilidad”, herramienta que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales a los contribuyentes.

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La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria informa que se publicó la regla que amplía el uso de Mi Contabilidad a personas físicas que tributen en el régimen de actividades empresariales, servicios profesionales y arrendamiento; misma que ya se utiliza en el caso de personas morales desde 2017.

A partir del 1 de octubre, “Mi Contabilidad” estará disponible en el Portal del SAT y permitirá a los contribuyentes la opción de presentar sus pagos provisionales al elegir “clasificar facturas”. 

Al utilizar la aplicación, 3.8 millones de personas físicas podrían beneficiarse y tener por cumplido el envío al SAT del archivo de la contabilidad electrónica, además de que ya no será necesario ingresar de forma mensual su información contable, ni presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

En el portal www.sat.gob.mx se podrá encontrar toda la información relacionada con la herramienta de «Mi Contabilidad», así como utilizar los diferentes canales de comunicación con los que cuenta la autoridad para aclarar dudas.

Con este tipo de acciones el SAT reitera su compromiso de facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a los contribuyentes, lo cual, ha permitido a la presente administración mantener una economía sólida y en crecimiento con finanzas transparentes y ordenadas.

Contabilidad Electrónica y Factura Electrónica: ¿Sólo para el cumplimiento fiscal?

Ciudad de México,  El Financiero: En México las autoridades fiscales han aprovechado el cambio tecnológico del nuevo milenio, aunque el uso de éste en la fiscalización ha sido difícil y costoso para los contribuyentes. Con o sin reformas fiscales significativas, el sistema fiscal en México es eficiente.

Hoy las autoridades fiscales cuentan con herramientas como el buzón tributario; la contabilidad electrónica; los comprobantes fiscales digitales y sus complementos; el timbrado de nóminas y diversas declaraciones periódicas, toda esta información es alimentada por los mismos contribuyentes prácticamente en el día a día. Para iniciar una revisión electrónica y determinar impuestos, multas y recargos por pagar basta con realizar cruces electrónicos automáticos y la autoridad fiscal puede contar con el análisis de riesgos, tendencias e identificar las transacciones atípicas de los contribuyentes.

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Un ejemplo es la implementación de la Firma Electrónica, la cual hoy es de uso común para los contribuyentes, fue uno de los primeros cambios en tecnología. En aquel entonces hubo resistencia a dejar a un lado la firma autógrafa, había desconfianza de su validez y función, sobre todo el uso de datos personales. Hoy no es muy diferente la resistencia, como ejemplo la cantidad de amparos en rechazo a la contabilidad electrónica, sin embargo, la conclusión es la misma: “Se tiene que implementar”.

Es el tiempo de la innovación, aun y cuando la contabilidad electrónica y comprobantes fiscales son herramientas de fiscalización que generan desacuerdos y malestares, los contribuyentes deben aprovechar la tecnología para no solo cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales, sino también para generar información financiera de mayor calidad con datos en tiempo real que permitan tomar mejores decisiones para el fortalecimiento financiero de los negocios.

Contabilidad

El Contribuyente: El 1 de junio se publicaron algunos cambios al Código Fiscal de la Federación. La mayoría de estos cambios está enfocado en las nuevas gasolineras y a cómo deben llevar su contabilidad. Pero también hubo ajustes en otras áreas, y tal vez la que tenga más peso en la mente de los contribuyentes sean estas nuevas sanciones.

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Cómo debe ser la contabilidad

Con el nuevo texto se modificó el artículo 28 que dice lo que debe tomarse en cuenta en la contabilidad. En la nueva versión se modifica la definición de los documentos e información por los que se integra la contabilidad, que ahora debe incluir los siguiente: los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales.

Las multas

Si no se integra la contabilidad como lo establece el artículo 28, se puede incurrir en infracciones. La multa en este caso puede ser desde 35,000 a 61,500 pesos. Además, si se comete alguna de las agravantes, la multa puede aumentar hasta 3,000 pesos.

Cárcel por destruir la contabilidad

Según el artículo 111 del Código Fiscal de la Federación, las siguientes faltas pueden acarrear de tres meses a tres años de cárcel:

  • Registrar operaciones contables, fiscales o sociales en dos o más libros o en dos o más sistemas de contabilidad con diferentes contenidos.
  • Ocultar, alterar o destruir los libros sistemas o registros contables, así como la documentación relativa a los asientos respectivos.
  • Determinar pérdidas con falsedad.
  • Omitir la presentación por más de tres meses, de la declaración informativa del Impuesto sobre la Renta, o presentarla en forma incompleta.
  • Divulgar a través de cualquier medio o forma, de la información confidencial que afecte la posición competitiva proporcionada por terceros.
  • Asentar con información falsa o de manera inadecuada las operaciones o transacciones contables, fiscales o sociales, o que cuente con documentación falsa relacionada con dichos asientos.

13 COSAS QUE NO DEBES PERDER DE VISTA AL HACER TU DECLARACIÓN ANUAL DE PERSONAS MORALES

EL Contribuyente: 13 cosas que debes tener bien listas para hacer una declaración anual sin contratiempos.

1 La contabilidad completa es tu mejor amiga

Si tienes un negocio seguramente sabes que la contabilidad no se puede hacer a la última hora. Por ello es importante que durante todo el año recopiles todos los documentos probatorios que sustenten los gastos que realizaste.

2 Depura tus cuentas

Es necesario que el contribuyente lleve un registro de la situación de todas sus cuentas, pues dependiendo del monto de las mismas, el SAT podrá considerar o no ingresos gravables.

3 Usa tus saldos a favor 

¿Tienes saldos a favor que nunca usaste? Recuerda que cuentas hasta con cinco años para hacerlos valer. Si te duermes pueden perderse para siempre.

4 Haz contrato por cada préstamo

Si una empresa le hace un préstamo a un socio sin contrato de por medio, el SAT puede asumir que este dinero es una ganancia (en lugar de un préstamo), por lo que el ISR podría subir hasta el 40 por ciento. Ya sabes lo que dicen: papelito habla.

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5 Mucho ojo con las cuentas por pagar

Los pasivos (las cuentas por pagar) te pueden generar bastantes impuestos. Es importante que lleves un balance entre estos y lo que te deben (los activos). Si al hacer la diferencia hay más pasivos que activos, el SAT podrá presumir un ingreso gravable, es decir, una ganancia que no ha pagado impuestos federales y estatales.

6 Clasifica tus gastos

En tu contabilidad, contempla tres clases de gastos: los que no reúnen los requisitos fiscales, los que no son deducibles según la ley y los gastos sin efectos fiscales. Esto te facilitará la declaración.

7 Toma en cuenta las utilidades pagadas a los trabajadores

La participación de utilidades pagada a los trabajadores (PTU) puede disminuir la utilidad de tu empresa a la que el fisco le cobra impuestos.

8 Lleva un registro de las utilidades que ya pagaste

La cuenta de utilidad fiscal neta es un mecanismo contable que sirve para llevar un registro de las utilidades que ya se pagaron y por cuáles hace falta pagar impuestos. Esto te servirá para evitar pagar doble.

9 No olvides el control de las aportaciones de los accionistas

La cuenta de capital de aportaciones sirve para para llevar el control  de cuánto han aportado los accionistas al capital de una empresa. De esta forma puede determinarse cuánto de lo reembolsado se debe gravar

10 Si tienes una pérdida fiscal, toma en cuenta esto

Cuando en un ejercicio una empresa tuvo menos ingresos que gastos, hay una pérdida fiscal. Sólo son deducibles hasta diez ejercicios después.

11 El subsidio al empleo puede ayudarte a pagar menos

Verifica que tu sistema de nómina tenga integrado el subsidio al empleo a los trabajadores pagado durante el ejercicio 2017. Esto es aplicable para reducir el ISR a pagar.

12 Aprovecha los estímulos fiscales

Dependiendo del giro de la empresa, podrá aplicar distintos estímulos fiscales, como a la producción cinematográfica o teatral, por mencionar dos ejemplos.

13 Registra tus impuestos pagados

¿Cuántos impuestos has pagado ya? Lleva un registro de los mismos, debidamente clasificados por fechas, montos y en qué institución bancaria lo hiciste. Así podrás acreditarlos sin problemas.

Principales problemas de contabilidad que enfrentarán las empresas

El Contribuyente: Si nos vamos a lo de la contabilidad, el principal problema con el SAT son los nuevos procedimientos que los contribuyentes están obligados a seguir. Las facturas electrónicas. Los catálogos en los que debes ubicar tus productos o servicios. El CFDI que debes reportar cada vez que un cliente te hace un pago. Cuando cambian las legislaciones, las empresas tienen que actualizar sus sistemas para poder cumplir, y eso es obviamente un gran problema para contadores y compañías por igual. Esto se relaciona con uno de los problemas más graves: no llevar un buen registro de toda tu contabilidad te puede meter en líos grandes con el SAT. Una muestra es que debes tener tu contabilidad de los últimos 10 años lista en todo momento por si te hacen una auditoría.

Los que vienen de adentro

De estos, los más comunes son los que tienen que ver con los registros. Si una pequeña empresa no cuenta con alguien que sepa llevar la contabilidad es probable que no se registren los depósitos, las facturas, los pagos, que no se actualice la contabilidad, no se lleve un registro diario, o que sí se haga, pero en cuentas diferentes. Todos estos son errores que se cometen comúnmente porque quedan en manos de los mismos emprendedores, que no son expertos en el tema.

Otro problema es mandarla a un despacho externo para que ellos se ocupen de todo. Ahí, probablemente estos errores no se den, pero todavía tienes que llevar a cabo revisiones periódicas para asegurarte de que están haciendo su parte.

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También puedes tener contratiempos en el control interno. Esto quiere decir que sin la información contable correcta, no se pueden tomar las mejores decisiones. Como dueño de la empresa debes tener información precisa para saber en dónde podrían surgir obstáculos después.

Una solución es hacer auditorías para tu empresa; no siempre son tan malas. Estas te servirían para darte cuenta de cómo y dónde está fallando tu contabilidad interna.

Por último, muchos problemas tienen que ver con el sistema; es decir, el software que usas para la contabilidad electrónica. Hay muchas opciones, así que investiga cuál se acomoda a tus necesidades. Y aunque suene muy obvio, deberías tener un respaldo de tu información siempre a la mano.

Con información de L.C.P.C. Erasto Rodríguez Sandoval, integrante de la Comisión Sector Empresarial del Colegio de Contadores Públicos de México.