Retos para las empresas en la emisión del Complemento Carta Porte 

A través del Diario Oficial de la Federación (DOF), el SAT hizo pública la prórroga a las multas por errores en los CFDIs con Complemento Carta Porte, el periodo se extiende hasta el 31 de diciembre de 2022, posterior a esta fecha comenzarán las multas. 

El objetivo principal del Complemento Carta Porte es incluir en la factura los datos relacionados con el transporte de mercancía por vía marítima, terrestre, ferroviaria y aérea. 

Los grandes retos para que las empresas logren la correcta emisión del complemento son: 

• La comunicación entre las empresas contratantes de los servicios de transporte y los transportistas o empresas de logística sobre el control de estos CFDIs. 
• El intercambio de datos entre el contratante y a quien contratan para estos servicios como lo indica en la regla 2.7.9 

• “Quién contrate el servicio de transporte de bienes o mercancías en territorio nacional, está obligado a proporcionar al transportista, con exactitud, los datos necesarios para la identificación de los bienes o mercancías que se trasladen, de conformidad con lo previsto en el “Instructivo de llenado del CFDI al que se le incorpora el Complemento Carta Porte”, que al efecto publique el SAT en su Portal, a fin que ampare la operación que, en su caso, sea objeto de la deducción o el acreditamiento correspondiente por el servicio prestado.  

• La incorporación a la formalidad de los servicios de transporte 
• La adaptación digital de las empresas transportistas para automatizar estos procesos. 
• La capacitación de las empresas transportistas para conocer cómo se debe generar correctamente un CFDI con este complemento y la importancia de los datos que se colocan. 
• Contar con un equipo de consultores que les ayude a entender correctamente las guías de llenado y matriz de errores, así como el llenado correcto de sus CFDIs. 
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Es importante que las empresas tengan mayor control de la información y que cuenten con un software digital que los ayude a concentrar los datos al momento de generar sus CFDIs, ya que esto facilitará incorporar el Complemento de Carta Porte sin equivocaciones. 

Recordemos que el llenado del Complemento Carta Porte consta de: 

• Carta Porte – 5 datos  
• Ubicación – 12 datos 
• Domicilio – 10 datos  
• Mercancías – 4 datos  
• Mercancía – 10 datos  
• Pedimentos 
• Guías de identificación – 3 datos  
• Cantidad Transporta – 3 datos  
• Autotransporte – 2 datos  
• Identificación Vehicular – 3 datos  
• Seguros – 7 datos  
• Remolque – 2 datos 
• Tipos Figura – 6 datos 
• Domicilio – 3 datos  

¡IMPORTANTE! Si llega a faltar algún dato obligatorio, se considerará como un comprobante incompleto y podría generar una multa. 

Revisar con un validador que la estructura de su XML esta correctamente timbrada y evitar entregar CFDIS incorrectos. 

Si contratas a un tercero para trasladar tu mercancía, quién debe emitir el Complemento Carta Porte tipo Ingreso es el transportista. Es importante que si las empresas cuentan con transporte propio deberán emitir documentos de trasladó con o sin complemento carta porte dependiendo en escenario. 

Te recomendamos definir tu proceso interno de generación de CFDIs de traslado, e involucrar a las personas y áreas responsables, como finanzas, facturación, logística, fiscal, contabilidad, entre otras, para que estén coordinadas y se cumplan las disposiciones del SAT. 

 En Carvajal TyS hemos asesorado a muchas empresas y sus servicios de logística en la correcta emisión de CFDIs con Carta Porte, pregunta por nuestros servicios de consultoría aquí.